Neuanmeldung
zur Klasse 5

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Neuanmeldung zur Klasse 5 am Pascal-Gymnasium Münster.

1. Verantwortliche Stelle

Pascal-Gymnasium Münster
Uppenkampstiege 17-19
48147 Münster
Telefon: +49 (0) 251 201370
Telefax: +49 (0) 251 2013730
E-Mail: pascal-gymnasium@stadt-muenster.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient ausschließlich der Durchführung und Verwaltung des Anmeldeverfahrens sowie der Terminorganisation für die Neuanmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Bestimmungen des Landes Nordrhein-Westfalen.

3. Kategorien betroffener Personen und Daten

Es werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Identifikations- und Kontaktdaten von Erziehungsberechtigten
  • Organisationsdaten für Terminbuchungen im Rahmen der Neuanmeldung

4. Empfängerinnen und Empfänger

Zugriff auf die Daten erhalten ausschließlich berechtigte Lehrkräfte, die Schulleitung sowie Mitarbeitende der Verwaltung, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

5. Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für das Anmeldeverfahren und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Anschließend werden sie datenschutzkonform gelöscht.

6. Technische und organisatorische Maßnahmen

Die Anwendung ist durch rollenbasierte Zugriffsrechte geschützt. Passwörter werden verschlüsselt gespeichert und die Übertragung erfolgt über gesicherte Verbindungen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

  • Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen sowie
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

8. Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de